あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面（電子的方式、磁気的方式による記録を含む）により、都度明示させていただきます。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

1. 人の生命、身体又は財産の保護のために、緊急に必要がある場合。又は必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
2. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
3. 当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
4. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知・公表することによって、又はご本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
6. 法令に基づく場合
7. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(1) お客様の個人情報

• 商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
• 商品・サービス・イベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
• お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
• お客様からのお問合せやご依頼への対応
• 各種アンケートの実施

(2) お取引先（パートナーを含む）の個人情報

• お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
• お取引先からのお問合せやご依頼への対応

(3) 株主の皆様の個人情報

• 商法に基づく権利の行使・義務の履行>
• 各種便宜の供与
• 株主と会社の関係の円滑化を図る為の各種株主施策の実施
• 各種法令に基づく株主管理

(4) 入社を希望される方の個人情報

• 応募者への情報提供・連絡・通知
• 採用選考手続き
• 法定で定める退職者の人事労務業務（福利厚生含む）
• 退職者への会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、その他退職者管理

(5) 公開情報（官報、ウェブサイト、市販の書籍・名簿等）及び第三者から取得した個人情報

• 当社及びBIPROGYグループ企業の商品・サービス・イベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内や各種アンケートの実施

(6) 当社施設へ来訪された方の個人情報（入退記録、録画映像等）

• 防犯・防災等のセキュリティ確保及び入退管理

(7) 電話録音情報

• 会話内容の正確性確保及び適切な対応

(8) その他当社が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報

• その利用目的の範囲内での利用

(9) 受託業務に伴い取扱いの委託を受けた個人情報

• システム開発、コンサルティング、システム・サポート等の受託業務における委託元との契約の履行

当社が個人情報を利用する主な事業は以下の通りです。
コンサルティング・サービス 、ITソリューション、アウトソーシング・サービス、サポート・サービス及びシステム関連サービスの提供等

1. 基本方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

3．組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱状況について、定期的に各部署で自己点検を実施するとともに、内部監査を実施

4．人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

5．物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

6．技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

7．外的環境の把握

• 当社は個人データを海外に保管しておりませんが、個人情報保護委員会が公開している外国の個人情報保護に関する制度情報について、適宜確認を行っております。必要に応じて、本項目の記載は改定いたします。

1. 取扱いの委託

• 当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

2. 共同利用

• 当社は、BIPROGYグループ企業と共同して事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報（氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等）を当該グループ企業と共同利用する場合があります。この場合には、あらかじめ、ご本人に利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当社とBIPROGYグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。

当該個人情報の存否が明らかになることによって、

• (1)本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
• (2)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
• (3)国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• (4)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの